📢📢 IMPORTANT📢📢

➡️ L'agence Postale Communale ouvre de nouveau à partir du lundi 4 novembre, tous les jours de la semaine de 9h à 12h dans les locaux sinistrés de la mairie (35, place du général Michelin)

➡️ Le secrétariat de la mairie sera ouvert du lundi au vendredi de 13h30 à 17h30 dans l'ancienne garderie (et ancien bar)

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La Communauté de Communes Bresse Haute Seille

Recrute

Un(e) Gestionnaire Paies

 

 

 

 

 

La Communauté de Communes Bresse Haute Seille est issue de la fusion de 2 Cté de Cnes au 1er janvier 2017. Elle compte environ 20 000 habitants, pour 54 communes et une équipe de 200 agents.

 

Le ou la Gestionnaire établit les opérations mensuelles de paies de la Communauté de Communes et du CIAS Bresse Haute Seille (bulletins, gestion financière, déclarations…) dans le cadre des règles statutaires et sous la responsabilité de la Responsable RH, de la Directrice de l’Administration Générale et du DGS.

 

OPERATIONS LIEES A LA PAIE :

  • Intégrer les arrêtés de carrière (échelons, grades, avancements, reclassements…) établis par la Responsable RH et les variantes de paies (HS, HC, week-ends, nuits, astreintes …)
  • Contrôler les arrêts maladie dans la paie : jour de carence, ½ traitement, intégration IJ…
  • Gérer la Déclaration Sociale Nominative Mensuelle (DSN)
  • Gérer, saisir et contrôler le Prélèvement A la Source (PAS)
  • Déclarer mensuellement et / ou trimestriellement les cotisations sociales : URSSAF, caisses retraites…
  • Participer à l’élaboration du Bilan Social
  • Rédiger et déclarer à l’URSSAF les CDD ponctuels : remplacements, saisonniers…

 

ABSENCES :

  • Etablir l’arrêté administratif
  • Gérer les absences pour maladie : saisie dans le logiciel (maladie ordinaire, accident du travail…)
  • Réaliser les attestations de salaires CPAM
  • Gérer la Garantie Maintien de Salaire
  • Déclarer à l’assurance du Personnel (SOFAXIS)
  • Vérifier les compteurs congés
  • Suivre l’absentéisme : statistiques…

 

AUTRES :

  • Mettre en place des modes opératoires
  • Etablir les ordres de missions
  • Demander les extraits de casiers judiciaires
  • Suivre les permis de conduire pour les agents qui possèdent un véhicule de service attitré
  • Gérer les réponses négatives aux candidatures spontanées et demandes de stages
  • Classer et archiver les documents : bulletins, contrats, arrêtés…
  • Toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service

 

 

 

 

RELATIONS FONCTIONNELLES

  • Avec la Responsable et la Gestionnaire Ressources Humaines
  • Avec des interlocuteurs extérieurs : TP, URSSAF, SOFAXIS, CPAM…

 

 

EXIGENCES REQUISES

Savoirs et Savoirs- faire:

  • Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
  • Bonne connaissance de la Gestion des Ressources Humaines
  • Maitrise de l’informatique (Word, Excel, Internet, dématérialisation…)
  • Maitrise du logiciel RH (Carrus Cégid) appréciée
  • Connaissance de la comptabilité publique souhaitée

 

Conditions d’exercice :

  • Respect des délais et des échéances
  • Suivi des procédures du service

 

Aptitudes et Qualités professionnelles requises pour le poste:

  • Confidentialité, discrétion et secret professionnel
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Autonomie et disponibilité
  • Faculté d’adaptation, d’anticipation 
  • Capacité à travailler en équipe et / ou en autonomie

 

 

Conditions de recrutement :

  • Fonctionnaire ou à défaut contractuel (CDD 1 an renouvelable 1 fois puis stagiairisation), Cat C
  • Permis B valable
  • CNAS + primes
  • Poste à 35 h, basé à Bletterans

 

Candidatures (CV + lettre de motivation) à envoyer à M. le Président, 01 Place de la Mairie – 39140 BLETTERANS ou par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Date limite de candidature : Vendredi 22 Novembre 2019

Un dégât des eaux important, suite à une rupture de canalisation entre les deux logements loués au dessus de la mairie, a eu lieu dans la nuit de mercredi à jeudi. Le secrétariat de mairie également agence postale communale n' est plus accessible aux usagers. Pour l'APC, la municipalité ne peut plus assurer ce service jusqu'à la réintégration des locaux et demande aux habitants de se réorienter sur les agences postales alentours. Concernant le secrétariat de mairie, il a été délocalisé dans les anciens locaux de la garderie. Les secrétaires de mairie pourront répondre dès lundi aux renseignements et aux petites démarches administratives.
Sur les deux logements, si le deuxième étage a été épargné, le premier est sinistré. La locataire a été relogée.
 
Les employés communaux ont déménagé le mobilier et documents administratifs pour une reprise rapide du secrétariat uniquement.
 
Les locaux refaits à neuf il y a quelques temps sont sinistrés. La mairie ouvrira à l'ancienne garderie le temps des expertises et des travaux. : légendes des photos 

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